Политика в отношении обработки и защиты персональных данных

1. Общие положения.

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки и защиты персональных данных (далее – «Политика») определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных Индивидуальным предпринимателем Косовым Ярославом Александровичем (ИНН 250812479360, ОГРНИП: 312250825600015, адрес регистрации: Приморский край, г. Находка, ул. Приморский б-р, д. 3, кв. 101) в соответствии с п. 2 ч .1 ст. 18.1 Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 года (далее – «Закон»), в целях защиты и соблюдения прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Данная Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон) и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2. Область применения.

2.1. Понимая важность и ценность персональных данных, а также заботясь о соблюдении конституционных прав граждан Российской Федерации и граждан других государств, ИП Косов Я.А. (далее – Оператор, Компания) обеспечивает надежную защиту персональных данных.

2.2. Настоящая Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после размещения на Сайте настоящей Политики.

2.3. Целью разработки настоящей Политики является определение порядка сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных, обрабатываемых Оператором при оказании услуг.

3. Определения.

3.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину), т.е. к такой информации, в частности, относятся: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации/получения и отправки корреспонденции, адрес электронной почты, номер телефона и др. (далее – Данные).

3.2. Оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

3.3. Обработка Данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с Данными, совершаемых с использованием средств автоматизации и/или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) относятся: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Данных.

3.4. Безопасность Данных - защищенность Данных от неправомерного и/или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения Данных, а также от иных неправомерных действий в отношении Данных.

3.5. Конфиденциальность Данных — обязательное для соблюдения назначенного ответственного лица, получившего доступ к персональным данным, требование не допускать их распространения без согласия субъекта или иного законного основания.

3.6. Распространение Данных — действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

3.7. Использование Данных — действия (операции) с персональными данными, совершаемые в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъектов персональных данных либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц.

3.8. Блокирование Данных — временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи.

3.9. Уничтожение Данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3.10 Обезличивание Данных — действия, в результате которых невозможно без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту.

3.11. Сайт - совокупность информации, текстов, графических элементов, дизайна, изображений, фото и видеоматериалов и иных результатов интеллектуальной деятельности, а также программ для ЭВМ, содержащихся в информационной системе, обеспечивающей доступность такой информации в сети Интернет по сетевому адресу https://www.skidony.ru.

3.12. Cookies — это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются через браузер на компьютере или мобильном устройстве, правила их использования содержатся по ссылке https://skidony.ru/legal/cookie-policy/.

3.13. Все остальные термины, встречающиеся в тексте настоящей Политики в отношении обработки и защиты персональных данных, толкуются Сторонами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и сложившимися в Сети Интернет обычными правилами толкования соответствующих терминов.

4. Цели обработки Данных.

4.1. Настоящим Положением клиент – потребитель, в т.ч. посетитель Сайта, получатель услуг Оператора, участник бонусной программы лояльности, как субъект персональных данных уведомлен и дает свое согласие о возникающей в процессе работы Сайта и получения услуг Оператора объективной необходимости разрешить доступ к своим персональным данным для программных средств Оператора и третьих лиц (партнеров или поставщиков услуг Оператора). Данный доступ обеспечивается исключительно для целей, определенных настоящим Положением.

4.2. Субъектами Данных, обрабатываемых Компанией, являются:

клиенты – потребители, в т.ч. посетители Сайта, получатели услуг;
участники бонусных программ лояльности.

4.3. Компания осуществляет обработку Данных субъектов в следующих целях:

4.3.1. осуществления возложенных на Компанию законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей в соответствии с федеральными законами, в том числе, но не ограничиваясь: Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 8.02.1998 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральным законом от 07.02.1992 №2300-1 «О защите прав потребителей», Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

4.3.2. осуществления Компанией своей деятельности;

4.3.3. осуществления гражданско-правовых отношений.

4.4. Компания осуществляет обработку Данных участников бонусных программ лояльности в целях:

4.4.1. предоставления информации по товарам, проводимым акциям, состоянию лицевого счета.

4.4.2. идентификации участника в программе лояльности; обеспечение процедуры учета накопления и использования бонусов;

4.4.3. исполнения Компанией обязательств по программе лояльности.

4.5. Компания осуществляет обработку Данных клиентов – потребителей в целях:

4.5.1. предоставления информации по товарам/услугам, проводимым акциям и специальным предложениям;

4.5.2. анализа качества предоставляемого Компанией сервиса и улучшению качества обслуживания клиентов Компании;

4.5.3. информирования о статусе заказа;

4.5.4. предоставления услуг, а также учета оказанных потребителям услуг для осуществления взаиморасчетов.

5. Принципы и условия обработки Данных.

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

5.4. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, предоставляется Оператору непосредственно указанным лицом.

5.5. При обработке Данных Компания придерживается следующих принципов: обработка Данных осуществляется на законной и справедливой основе; Данные не раскрываются третьим лицам и не распространяются без согласия субъекта Данных, за исключением случаев, требующих раскрытия Данных по запросу уполномоченных государственных органов, судебных органов; определение конкретных законных целей до начала обработки (в т.ч. сбора) Данных; ведется сбор только тех Данных, которые являются необходимыми и достаточными для заявленной цели обработки; объединение баз данных, содержащих Данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой не допускается; обработка Данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; обрабатываемые Данные подлежат уничтожению или обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.6. Компания не осуществляет обработку Данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных, философских и иных убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, членства в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.

5.7. Биометрические Данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта Данные) в Компании не обрабатываются.

5.8. Компания не осуществляет трансграничную передачу Данных.

5.9. Компания вправе поручить обработку Данных субъектов персональных данных третьим лицам с согласия субъекта Данных, на основании заключаемого с этими лицами договора, в том числе при согласии с Пользовательским соглашением и Политики в отношении обработки и защиты персональных данных, размещенных на Сайте.

5.10. Лица, осуществляющие обработку Данных на основании заключаемого с Компанией договора (поручения оператора), обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты Данных, предусмотренные Законом. Для каждого третьего лица в договоре определяются перечень действий (операций) с Данными, которые будут совершаться третьим лицом, осуществляющим обработку Данных, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность Данных при их обработке, указываются требования к защите обрабатываемых Данных в соответствии с Законом.

5.11. В целях исполнения требований действующего законодательства Российской Федерации и своих договорных обязательств обработка Данных в Компании осуществляется как с использованием, так и без использования средств автоматизации. Совокупность операций обработки включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Данных.

5.12. На основании настоящей Политики субъект персональных данных, нажимая кнопку «Добавить организацию» при заполнении формы заявки на Сайте, принимает условия настоящей Политики и Пользовательского соглашения и даёт согласие на обработку персональных данных посредством выражения субъектом данных согласия через форму сайта (чекбокс) путем проставления «галочки» в специальном «чекбоксе» «Я принимаю условия Пользовательского соглашения и Политики в отношении обработки и защиты персональных данных и даю согласие на Обработку персональных данных», согласие на получение информационной и рекламной рассылки на адрес электронной почты, по телефону в виде сообщения путем проставления «галочки» в специальном «чекбоксе» «Я даю согласие на получение информационной и рекламной рассылки».

5.13. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.14. Хранение персональных данных:

5.14.1. Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение в электронном виде.

5.14.2. Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.

5.14.3. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках).

5.14.4. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

5.15. Уничтожение персональных данных:

5.15.1. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

5.15.2. Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом об уничтожении или форматировании носителей.

5.16. Оператор в общем случае не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой субъектами персональных данных, и не осуществляет контроль за их дееспособностью. Риск предоставления недостоверных персональных данных, в том числе предоставление данных третьих лиц, как своих собственных, при этом несет сам субъект персональных данных.

5.17. Оператор исходит из того, что:

5.17.1. Субъект персональных данных предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию в актуальном состоянии.

5.17.2. Субъект персональных данных ознакомлен с настоящей Политикой, выражает свое информационное и осознанное согласие с ней.

6. Особенности обработки и защиты Данных, собираемых Компанией с использованием сети Интернет.

6.1 Компания обрабатывает Данные, поступающие от пользователей Cайта с ресурса: https://www.skidony.ru (далее совместно – Cайт), на адрес электронной почты Компании: info@skidony.ru.

6.2. Сбор Данных:

Существуют два основных способа, с помощью которых Компания получает Данные с помощью сети Интернет:

6.2.1. Предоставление Данных:

Предоставление Данных (самостоятельный ввод данных):

фамилия
имя
отчество
электронная почта
номер телефона
наименование юридического лица

Субъектами Данных путем поступления, на адрес электронной почты Компании: info@skidony.ru.

6.2.2. Автоматически собираемая информация:

Компания может собирать и обрабатывать сведения, не являющимися персональными данными:

информацию об интересах пользователей на Сайте на основе введенных поисковых запросов пользователей Сайта о Скидках и Акциях с целью предоставления актуальной информации клиентам Компании при использовании Сайта, а также обобщения и анализа информации, о том какие Скидки и Акции пользуются наибольшим спросом у клиентов Компании;
обработка и хранение поисковых запросов пользователей Сайта с целью обобщения и создания клиентской статистики об использовании разделов Сайта. Компания автоматически получает некоторые виды информации, получаемой в процессе взаимодействия пользователей с Cайтом, переписки по электронной почте и т. п. Речь идет о технологиях и сервисах, таких как веб-протоколы, куки, веб-отметки, а также приложения и инструменты указанной третьей стороны
информацию о юридическом лице, индивидуальном предпринимателе, самозанятом, имеющуюся в открытых источниках (ИНН, КПП, ОГРН, ОГРНИП и др.).

При этом веб-отметки, cookies и другие мониторинговые технологии не дают возможность автоматически получать Данные. Если пользователь Сайта по своему усмотрению предоставляет свои Данные, например, при заполнении формы обратной связи или при отправке электронного письма, то только тогда запускаются процессы автоматического сбора подробной информации для удобства пользования веб-сайтами и/или для совершенствования взаимодействия с пользователями.

6.3. Использование Данных:

Компания вправе пользоваться предоставленными Данными в соответствии с заявленными целями их сбора при наличии согласия субъекта Данных, если такое согласие требуется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области Данных. Полученные Данные в обобщенном и обезличенном виде могут использоваться для лучшего понимания потребностей покупателей товаров и услуг, реализуемых Компанией и улучшения качества обслуживания.

6.4. Передача Данных:

Компания может поручать обработку Данных третьим лицам исключительно с согласия субъекта Данных. Также Данные могут передаваться третьим лицам в следующих случаях:

а) B качестве ответа на правомерные запросы уполномоченных государственных органов, в соответствии с законами, решениями суда и пр.
б) Данные не могут передаваться третьим лицам для маркетинговых, коммерческих и иных аналогичных целей, за исключением случаев получения предварительного согласия субъекта Данных.

6.5. Сайт содержит ссылки на иные веб-ресурсы, где может находиться полезная и интересная для пользователей Сайта информация. При этом действие настоящей Политики не распространяется на такие иные сайты. Пользователям, переходящим по ссылкам на другие cайты, рекомендуется ознакомиться с политиками об обработке Данных, размещенными на таких сайтах.

6.6. Пользователь Сайта может в любое время отозвать свое согласие на обработку Данных, направив сообщение на адрес электронной почты Компании: info@skidony.ru, либо направив письменное уведомление по адресу Компании: Приморский край, г. Находка, ул. Приморский б-р, д.3, кв 101. После получения такого сообщения, согласно положениям п. 10.5 настоящего Положения, обработка Данных пользователя будет прекращена, а его Данные будут удалены, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена в соответствии с законодательством.

7. Состав персональных данных.

7.1. Оператором обрабатываются персональные данные физических лиц, которые зарегистрировались на Сайте Оператора, а также дали согласие и подписались на e-mail рассылку.

7.2. Перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором:

№
Цель обработки персональных данных
Категория субъектов персональных данных
Категория ПД
Перечень ПД
Сроки обработки
Вид обработки персональных данных
Правовое основание обработки персональных данных

№ 1

Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора, стороной по которому является Компания

Контрагент (физ.лицо);

Представитель контрагента (физ.лицо)

Общие / иные

1) ФИО;

(2) данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

(3) ИНН;

(4) адрес регистрации;

(5) номер контактного телефона;

(6) адрес электронной почты;

(7) банковские реквизиты

(1) Период действия договора

(2) Прекращение деятельности Оператора

Смешанная

(1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона);

№ 2

Предоставление возможности использовать товары, работы и услуги Компании

Контрагент - Клиент (физ. лицо);

Представитель Контрагента-Клиент (физ.лицо)

Общие / иные

(1) ФИО;

(2) адрес электронной почты;

(3) контактный номер телефона;

(4) IP-адрес;

(5) данные файлов Cookies (необходимые)

(6) Пароль от сайта Оператора;

(7) Информация о посещении сайта, которую предоставляют сервисы статистики

(1) Период действия договора

(2) 5 лет по истечение срока действия договора

(3) до отзыва согласия на обработку

Смешанная

№ 3

Техническая поддержка и консультации

Контрагент - Клиент/Партнер (физ.лицо);

Представитель Контрагента- Клиент/Партнер (физ.лицо)

Общие / иные

(1) ФИО;

(2) контактный телефон;

(3) адрес электронной почты;

(1) Период действия договора

Автоматизированная

№ 4

Анализ пользовательского опыта с целью улучшения предлагаемого продукта

Контрагент - Клиент/Партнер (физ.лицо), представитель контрагента (физ.лицо), пользователь веб-сайтов, а также доменов и поддоменов

Общие / иные

(1) Информация о посещении сайта, которую предоставляют сервисы статистики;

(2) IP-адрес;

(3) данные файлов Cookies;

1) 14, 24 месяца (в зависимости от вида аналитики)

Автоматизированная

(1) Законный интерес Компании (п.7 ч.1. ст.6 Закона);

(2) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона)

(3) Обработка в статистических и иных исследовательских целях (п.9. ч.1. ст. 6 Закона)

№ 5

Осуществление информационных и рекламных рассылок

Контрагент - Клиент/ Партнер (физ.лицо), представитель контрагента (физ.лицо), пользователь контрагента, Участник вебинара

Общие / иные

(1) Информация о посещении сайта, доменов и поддоменов

(2) IP-адрес;

(3) данные файлов Cookies;

(4) ФИО;

(5) номер телефона;

(6) адрес электронной почты

(1) До отзыва согласия на обработку данных

Автоматизированная

(1) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона

№ 6

Размещение на сайте, доменах и поддоменах Оператора информации об исполнителях с целью увеличения лояльности клиентов и формирования позитивного отношения пользователей к продуктам

Исполнители оператора

Общие / иные

(1) ФИО;

(2) контактные данные;

(3) фотоизображение;

(1) До отзыва согласия на обработку данных

Автоматизированная

(1) Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (ст. 10.1 Закона)

7.3. Оператор не осуществляет проверку наличия особого режима обработки персональных данных субъекта персональных данных. Если субъект персональных данных является гражданином стран Европейского союза или гражданином иных государств, временно или постоянно проживающим на территории стран ЕС и получает доступ к Сайту из стран Европы, Оператор предпринимает все разумные меры обеспечения соблюдения таких требований законодательства о защите персональных данных. Для этого субъект персональных данных обязан уведомить Оператора о наличии особого режима защиты его персональных данных путем обращения по адресу электронной почты Оператора info@skidony.ru.

8. Права и обязанности субъектов Данных, а также Компании в части обработки Данных.

8.1. Субъект, Данные которого обрабатываются Компанией, имеет право:

- получать от Компании:

подтверждение факта обработки Данных и сведения о наличии Данных, относящихся к соответствующему субъекту Данных;
сведения о правовых основаниях и целях обработки Данных;
сведения о применяемых Компанией способах обработки Данных;
сведения о наименовании и местонахождении Компании;
сведения о лицах (за исключением работников Компании), которые имеют доступ к Данным или которым могут быть раскрыты Данные на основании договора с Компанией или на основании федерального закона;
перечень обрабатываемых Данных, относящихся к субъекту Данных, и информацию об источнике их получения, если иной порядок предоставления таких Данных не предусмотрен федеральным законом;
сведения о сроках обработки Данных, в том числе о сроках их хранения;
сведения о порядке осуществления субъектом Данных прав, предусмотренных Законом;
наименование (Ф.И.О.) и адрес лица, осуществляющего обработку Данных по поручению Компании;
иные сведения, предусмотренные Законом или другими нормативно-правовыми актами Российской Федерации;

- требовать от Компании:

уточнения своих Данных, их блокирования или уничтожения в случае, если Данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отозвать свое согласие на обработку Данных в любой момент; требовать устранения неправомерных действий Компании в отношении его Данных;
обжаловать действия или бездействие Компании в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если субъект Данных считает, что Компания осуществляет обработку его Данных с нарушением требований Закона или иным образом нарушает его права и свободы;

- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещения убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

8.2. Компания в процессе обработки Данных обязана:

предоставлять субъекту Данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его Данных, либо на законных основаниях предоставить отказ в течение 10 (Десяти) рабочих дней с даты получения запроса субъекта Данных или его представителя;
разъяснить субъекту Данных юридические последствия отказа предоставить Данные, если предоставление Данных является обязательным в соответствии с федеральным законом;
до начала обработки Данных (если Данные получены не от субъекта Данных) предоставить субъекту Данных следующую информацию, за исключением случаев, предусмотренных частью 4 статьи 18 Закона:
1. наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес Компании или ее представителя;
2. цель обработки Данных и ее правовое основание;
3. предполагаемые пользователи Данных;
4. установленные Законом права субъектов Данных;
5. источник получения Данных.
принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты Данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения Данных, а также от иных неправомерных действий в отношении Данных;
опубликовать в сети Интернет и обеспечить неограниченный доступ с использованием сети Интернет к документу, определяющему его политику в отношении обработки Данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите Данных;
предоставить субъектам Данных и/или их представителям безвозмездно возможность ознакомления с Данными при обращении с соответствующим запросом в течение 10 (Десяти) рабочих дней с даты получения подобного запроса;
осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых Данных, относящихся к субъекту Данных, или обеспечить их блокирование (если обработка Данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Компании) с момента обращения или получения запроса на период проверки, в случае выявления неправомерной обработки Данных при обращении субъекта Данных или его представителя либо по запросу субъекту Данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
уточнить Данные либо обеспечить их уточнение (если обработка Данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Компании) в течение 7 (Семи) рабочих дней со дня представления сведений и снять блокирование Данных, в случае подтверждения факта неточности Данных на основании сведений, представленных субъектом Данных или его представителем;
прекратить неправомерную обработку Данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки Данных лицом, действующим по поручению Компании, в случае выявления неправомерной обработки Данных, осуществляемой Компанией или лицом, действующим на основании договора с Компанией, в срок, не превышающий 3 (Трёх) рабочих дней с даты этого выявления;
прекратить обработку Данных или обеспечить ее прекращение (если обработка Данных осуществляется другим лицом, действующим по договору с Компанией) и уничтожить Данные или обеспечить их уничтожение (если обработка Данных осуществляется другим лицом, действующим по договору с Компанией) по достижения цели обработки Данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект Данных, в случае достижения цели обработки Данных;
прекратить обработку Данных или обеспечить ее прекращение и уничтожить Данные или обеспечить их уничтожение в случае отзыва субъектом Данных согласия на обработку Данных, если Компания не вправе осуществлять обработку Данных без согласия субъекта Данных;
вести журнал учета обращений субъектов Данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов Данных на получение Данных, а также факты предоставления Данных по этим запросам.

9. Требования к защите Данных.

9.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

- назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;

- создает необходимые условия для работы с персональными данными;

- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

- хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

- организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

9.2. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором или соглашением.

9.3. При сборе персональных данных посредством информационно телекоммуникационной сети интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

10. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных.

10.1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

10.2. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:

- обеспечивает неограниченный доступ к Политике, копия которой размещена по адресу нахождения Оператора, а также на сайте\сайтах Оператора;

- производит ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, а также с Политикой;

- осуществляет допуск работников к персональным данным Пользователя, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;

- устанавливает правила доступа к персональным данным Пользователя, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех действий с ними;

- производит оценку вреда, который может быть причинен пользователям (субъектам) персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных»;

- производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора;

- применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;

- осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

- производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора;

- осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Закону, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, и иным локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора.

10.3. Источником информации обо всех персональных данных является непосредственно сам Пользователь (субъект персональных данных).

10.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае требования об удалении, либо отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

- оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;

- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

10.5. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в течение 3 (Трёх) рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных, о чём будет направлено письменное уведомление субъекту персональных данных в течение 10 (Десяти) рабочих дней. Указанный срок прекращения обработки персональных данных может быть продлен. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

10.6. Оператор обеспечивает конфиденциальность и безопасность персональных данных при их обработке в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Лица, осуществляющие обработку персональных данных, обязаны соблюдать требования регламентирующих документов Оператора в части обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных.

10.7. По истечении вышеуказанного срока хранения персональных данных персональные данные удаляются автоматически заданным алгоритмом, который задает Оператор. Блокирование персональных данных на Сайте осуществляется на основании письменного заявления от субъекта персональных данных. Уничтожение персональных данных осуществляется путем стирания информации, в ходе которого становится невозможным восстановить содержание персональных данных.

10.8. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

10.9. Система защиты персональных данных соответствует требованиям постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных». Основными методами и способами защиты информации в информационных системах персональных данных являются методы и способы защиты информации от несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого может стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также иных несанкционированных действий. Выбранные и реализованные методы и способы защиты информации на Сайте обеспечивают нейтрализацию предполагаемых угроз безопасности персональных данных при их обработке. Оператор и ответственные лица, назначенные Оператором, осуществляющие обработку персональных данных, обязаны хранить тайну о сведениях, содержащих персональные данные, в соответствии с Положением о защите персональных данных оператора, требованиями законодательства РФ.

11. Сроки обработки (хранения) Данных.

11.1. Сроки обработки (хранения) Данных определяются исходя из целей обработки Данных, в соответствии со сроком действия договора с субъектом Данных, требованиями федеральных законов, требованиями операторов Данных, по поручению которых Компания осуществляет обработку Данных, основными правилами работы архивов организаций, сроками исковой давности.

11.2. Данные, срок обработки (хранения) которых истек, должны быть уничтожены, если иное не предусмотрено федеральным законом. Хранение Данных после прекращения их обработки допускается только после их обезличивания.

12. Порядок получения разъяснений по вопросам обработки Данных.

12.1. Лица, чьи Данные обрабатываются Компанией, могут получить разъяснения по вопросам обработки своих Данных, обратившись лично в Компанию или направив соответствующий письменный запрос по адресу местонахождения Компании: Приморский край, г. Находка, ул. Приморский б-р, 3 - 101.

12.2. В случае направления официального запроса в Компанию в тексте запроса необходимо указать:

фамилию, имя, отчество субъекта Данных или его представителя;
номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта Данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие наличие у субъекта Данных отношений с Компанией;
информацию для обратной связи с целью направления Компанией ответа на запрос;
подпись субъекта Данных (или его представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

13. Заключительные положения.

13.1. Настоящая Политика является локальным нормативным актом Компании.

13.2. Настоящая Политика является общедоступной. Общедоступность настоящей Политики обеспечивается публикацией на Сайте Компании.

13.3. Настоящая Политика может быть пересмотрена в любом из следующих случаев:

при изменении законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных;
в случаях получения предписаний от компетентных государственных органов на устранение несоответствий, затрагивающих область действия Политики;
по решению руководства Компании;
при изменении целей и сроков обработки Данных;
при изменении организационной структуры, структуры информационных и/или телекоммуникационных систем (или введении новых);
при применении новых технологий обработки и защиты Данных (в т. ч. передачи, хранения);
при появлении необходимости в изменении процесса обработки Данных, связанной с деятельностью Компании.

13.4. В случае неисполнения положений настоящей Политики Компания и ее работники несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицами, ответственными за организацию обработки Данных Компании, а также за безопасность персональных данных.

13.5. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без согласия субъектов персональных данных. Субъект персональных данных самостоятельно отслеживает актуальное содержание условий настоящей Политики.

13.6. Новая Политика вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики обработки и защиты персональных данных.

13.7. Недействительность отдельных норм настоящей Политики, если таковое будет признано решением суда или иного уполномоченного государственного органа, не влечет ее недействительности в целом.

13.8. Любое копирование в части или полностью текста настоящей Политики для любых целей использования, запрещено.

14. Реквизиты Оператора.

Индивидуальный предприниматель Косов Ярослав Александрович
ОГРНИП: 312250825600015
ИНН 250812479360
Адрес: Приморский край, г. Находка, ул. Приморский б-р, д. 3, кв. 101.

Версия от «14» июля 2023г.
Утверждено Приказом № 1 от 14 июля 2023г.